Рекомендации для регистрации в реестре поставщиков для государственных нужд Санкт-Петербурга

1. Регистрация организаций в реестре поставщиков для государственных нужд Санкт-Петербурга осуществляется бесплатно в профильных отделах государственного заказа у главных распорядителей средств бюджета Санкт-Петербурга (районные Администрации, Комитеты и другие органы власти Санкт-Петербурга).

2. Для регистрации необходимо представить следующие документы:

• заполненную форму "Карта поставщика»" на бумажном и электронном носителях
• нотариально заверенные копии учредительных документов;
• нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;

3. В связи с участившимися случаями повторной регистрации убедитесь, что организация не была зарегистрирована ранее. Реестр опубликован на сайте в подразделе "Реестр поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга". Наберите в строке поиска фрагмент названия вашей организации.

4. Форму «Карта поставщика» можно «скачать» ниже или в разделе «Методические рекомендации». Для корректной работы необходимо установить в программе Microsoft Excel средний уровень безопасности при запуске макросов . ( меню "Сервис", "Макрос", "Безопасность" – Средняя). Перед началом работы с "Картой поставщика" необходимо внимательно изучить инструкцию на первом листе, после чего нажать кнопку "Приступить к работе" – появится лист "Данные", где необходимо заполнить информационные поля.

5. При заполнении «Карты поставщика» обратите внимание на следующие поля: в поле "Организационно-правовая форма" необходимо указать организационно-правовую форму организации, а в поле "Наименование" – только название без кавычек; в полях "Доля собственности" должно быть как минимум 2 значения, например:100-Рос. 100-Част. или 100-Рос. 50-Гос. 50-Част.; поле "Основания для преференций" заполняется в случае если организация является малым предприятием или есть принадлежность организации к Всероссийскому обществу слепых, Всероссийскому обществу глухих, Главному управлению исполнения наказаний Министерства юстиции по СПБ и ЛО и др., в остальных случаях поле не заполняется.

6. В «Карте поставщика» указываются коды ОКДП. Коды деятельности поставщик выбирает самостоятельно. Справочник ОКДП размещен в подразделе «Справочник видов деятельности поставщиков (ОКДП)».

7. После корректного заполнения полей необходимо нажать кнопку "Просмотр карты" – если нет ошибок при заполнении, то появится лист "Печатная форма" с автоматически сформированной картой поставщика для печати на бумажном носителе. При нажатии кнопки "Печать карты", карта будет распечатана на принтере, установленным в системе по умолчанию. Эту карту, заверенную печатью организации и подписью руководителя необходимо представить для регистрации. Кнопка "Сброс в файл" формирует служебный файл, который необходимо представить для регистрации на электронном носителе (дискете или компакт-диске)

8. Обращаем ваше внимание, что регистрация в реестре поставщиков не является регистрацией в системе электронных торгов.

Скачать электронную карту поставщика (MS Excel)

Положение о реестрах системы государственного заказа Санкт-Петербурга (распоряжение КЭРППиТ от 16 апреля 2004 года N 13-р (извлечение)*

4.1. Реестр поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга предназначен для регистрации информации о поставщиках продукции.

4.2. Регистрацию информации о поставщиках продукции могут осуществлять главные распорядители и специализированные организации, уполномоченные Комитетом (далее – уполномоченные организации).

4.3. Включение поставщика продукции в Реестр поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга является обязательным в случаях: заключения с поставщиком продукции государственного контракта Санкт-Петербурга; намерения поставщика продукции участвовать в электронных процедурах размещения заказа Санкт-Петербурга.

4.4. В случаях, не предусмотренных п.4.3 настоящего Положения, внесение информации о поставщике продукции в Реестр поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга производится по инициативе поставщика или по инициативе государственного заказчика с согласия поставщика продукции.

4.6. Поставщики продукции представляют главным распорядителям или уполномоченным организациям, для внесения в Реестр поставщиков продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга следующие документы: нотариально заверенные копии учредительных документов; нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации; форму "Карта поставщика", заполненную согласно приложению 3 к настоящему Положению на бумажном и электронном носителях

4.7. Главные распорядители или уполномоченные организации: проверяют документы, представленные поставщиком продукции; проверяют форму "Карта поставщика", заполненную поставщиком продукции; формируют электронный документ "Карта поставщика" в соответствии с представленными документами и направляют его средствами АИС ГЗ в структурное подразделение Комитета.

* – Полный текст положения находится в разделе "Правовая база"